Håndtér godkendelse af leverandørfakturaer effektivt.

Besøg Add-on website

Effektivt system med smarte værktøjer

Faktura-Boks er stedet hvor du har overblik over dine leverandørfakturaer og boner. Brugeren modtager dagligt en mail med et link til Faktura-Boks med mulighed for at godkende / kontere / og se bilag der ligger klar til bogføring i Uniconta.

Man kan både modtage PDF og EAN-fakturaer i Faktura-Boks. Hvis I har jeres eget EAN-nummer, anvender vi det, ellers kan I anvende det fælles EAN vi har udtaget til Faktura-Boks kunderne.

PDF-fakturaen er OCR behandlet og verificeret af danske menneskelige øjne. Faktura-Boks er unik til det avancerede godkendelsesflow og til behandling af elektroniske fakturaer (XML, OIO og andre formater).
Hvis projektnr eller navn. er oplyst til leverandøren, vil den elektroniske faktura være udfyldt med art og konto første gang du ser fakturaen og derved nem at godkende.

Hvis der er behov for at afløfte linjer på en PDF-faktura er det også muligt.

Med Faktura-Boks kan lager tilgang registreres. I Faktura-Boks kan I vælge jeres eget varenummer på linjerne via en tabel med leverandørens varenummer og jeres eget varenummer. Det gør at linjerne indeholder jeres varenummer fremover.

I Uniconta lægges varerne på lager via indkøbsregistrering.

Hvordan fungerer Faktura-Boks i det daglige?

Vi opretter en specifik email til firmaet/regnskabet, som oplyses til leverandøren eller videresendes til denne mail. Til mailen sendes fakturaen i PDF-format. Ved hjælp af AI (kunstig intelligens) og OCR-behandling afløfter vi data fra fakturaen, hvorefter en medarbejder hos os kontrollerer dem. Derefter sendes fakturaerne til jeres Faktura-Boks.

Der er i Faktura-Boks tilknyttet en postmodtager. Hvis der på fakturaen er angivet et projekt, eller leverandøren har en kreditoransvarlig sendes fakturaen direkte til godkendelse hos den kreditoransvarlige. Ellers fordeler postmodtageren fakturaerne til godkendelse i organisationen.

Sikkerhed:

Vi har nu bundet konceptet ind i et koncept fra vugge til grav.
Hvis vi modtager noget som ikke indeholder en PDF-fil vil mailen blive videresendt til fejlmodtageren/postmodtageren, der kan reagere på det. Mailen kan indeholde et word-dokument eller et link som vi ikke behandler.

I Faktura-Boks er det synligt fra hvilken mail fakturaen er sendt.

Faktura-Boks er også ideel til den eksterne bogholder

Det er muligt at have flere regnskaber i samme Faktura-Boks. Hvert regnskab kan have særskilte tabeller for konti, afdeling, projekt, kreditor og andet. Med rettighedsstyring sikres det at brugeren kun kan se de bilag, vedkommende har ret til at se.
Bogholderen kan have adgang til alle bilag i samme Faktura-Boks.

Regnskaberne i Faktura-Boks kan have forskellige økonomisystemer tilknyttet. Hver regnskabskode har sin integration til et økonomisystem. Integrationen mellem Uniconta og Faktura-Boks fungerer via API. Kreditorer, konti, afd., varenumre, bærer og projekter sendes fra Uniconta til Faktura-Boks.
Godkendte fakturaer hentes fra Faktura-Boks til kladder i Uniconta.

På https://www.faktura-boks.dk kan du læse om mange andre smarte funktioner:

  • Rekvisitions – budgetfunktion.
  • Priskontrol helt ned på projektet.
  • Prisanalyse, hvor Faktura-Boks kan vise en prisudvikling på et varenr.
  • Fastkontering, telefoner, biler Brobizz m.m.
  • Udkontering, hvor fakturaen har faste linjer med mulighed for beløbsfordeling
  • Kontraktstyring
  • Upload af interne bilag, forberedt til den nye lovgivning
  • Delbetaling, hvor betalingen skal godkendes.

Se demo af Faktura-Boks

Udfyld vores kontaktformular for dialog

Generelle krav

Ingen

Uniconta krav

Client- Vær opmærksom på, at denne Add-on afvikles med en Uniconta standard-bruger

Pris

Etablering på niveau kr. 7.000 for 4 brugere. Løbende omkostning afhænger af antal bilag. Faktura-Boks skal klart ses, pris og kvalitet hænger sammen.

Support og kontakt

Firma
F-Boks ApS
Telefonnummer
74403661

Add-ons data

Sidste gang opdateret
marts 29th, 2023
Seneste version
Altid gratis adgang til den nyeste version.
Platform
iOS, Mac OS, Windows
Land

Uniconta A/S frasiger sig ethvert ansvar for denne Add-on og henviser til ovenstående udvikler. For vores generelle Uniconta licens besøg venligst vores vilkår og betingelser

Ja tak, jeg vil gerne kontaktes vedr. denne Add-on

*
*
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.